PRACTICE

과민성 책상 증후군’ 이란 말이 있다. 복잡한 책상에서 나쁜 자세로 장시간 동안 앉아있으면 정신적 신체적 통증을 느끼는 것으로 일본의 경우, 사무직 근로자의 67%가 이러한 증상을 갖고 있는 것으로 조사 된바 있다. 전문가들은 이러한 책상 증후군을 방치하면 만성질환이 되어 집중력이 떨어지거나 건강이 악화될 수 있다고 경고한다. --- 높이 올라간 서류 더미, 읽고 있지 않는 책과 잡지, 여기 저기 붙어 있는 메모 용지, 무질서하게 흩어져 있는 사무 용품 들 그리고 사진 틀까지 놓여 있는 복잡한 책상은 보는 사람마저 짜증을 나게 한다. 이렇듯 복잡한 공간이 된 이유는 무엇일까? 그 이유는 의외로 간단하다. 필요에 의해 가져다 쓴 물건이나 자료를 다시 제 자리에 갖다 놓지 않았기 때문이다. 문제는 복잡한 환경이 일의 흐름을 막고, 의욕을 꺾고, 삶을 불만스럽게 만든다는 것이다. 그 결과 정작 중요한 일에 집중하지 못하거나 그 일을 미루게 된다. 그렇게 자신에게 중요한 일을 미루는 순간부터 일과 삶은 꼬이기 시작한다. 결국 종이 한 장을 버리거나 제자리에 갖다 놓는 수고를 아낀 것이 인생의 흐름을 바꿀 수 도 있다. 새 컴퓨터를 사면 모든 기능이 빠르게 잘 돌아간다. 그러나 각종 소프트웨어를 설치하면서 일을 하다 보면 작업한 파일이 늘어나고, 알 수 도 없는 파일들이 남게 되면서 점차 컴퓨터의 속도가 느려진다. 결국 컴퓨터를 사용하는데 불편함을 느끼는 상황에 이르게 된다. 이쯤 되면 필요한 파일을 복사해 놓고 새롭게 포맷을 해야 한다. 업무 공간도 마찬가지다. 짜증을 나게 하거나 집중을 방해하는 상황이 되면 새롭게 포맷해야 한다. 업무 공간 정리의 첫 단계는 불필요한 것을 버리는 일이다. 잘 살펴 보면 고장이 나거나 전혀 쓸 수 없는 물건, 그리고 1년이 넘도록 한번도 사용하지 않은 자료 등 버릴 것이 꽤 많다. 책상에는 PC나 전화기처럼 고정적으로 위치해야 하는 것을 제외하고는 아무것도 없는 것이 이상적이다. 흔히 필기구 등을 담는 통을 책상 위에 놓고 쓰고 있지만, 그것도 책상 서랍 등 별도 보관 장소에 옮기는 것이 좋다. 물론 일을 할 때 필요한 자료와 도구는 책상 위에 올려 놓아야겠지만 업무가 종료되면 반드시 제자리에 갖다 놓아야 한다. 퇴근시에는 책상 위에 아무것도 없이 깨끗한 상태가 되야 한다. 퇴근 전에 책상을 정리하다 보면 업무수행 상황을 확인할 수 있어, 업무상 실수를 막을 수 있고, 가벼운 마음으로 퇴근할 수 있다. 현대 조직에서 일하는 사람들의 대부분은 지식을 활용해서 일하는 지식근로자이다. 지식근로자는 질적인 목표를 달성해야 하는 경우가 많기 때문에 늘 할 일은 많고, 시간은 없는 상황에 처하게 된다. 그러므로 목표를 달성하기 위해서는 업무에 필요한 시간을 만들고, 그 시간에 가장 중요한 일을 집중적으로 해야 한다. 결국 집중할 수 있는 업무 환경을 만드는 것은 효과적 지식근로자, 즉 프로페셔널이 되기 위한 필요 조건이다. 우리의 삶에 깊숙하게 영향을 주어왔던 생각 중에 ‘버리면 벌 받는다.’라는 말이 있다. 이제 이것은 버려야 할 생각이 되었다. 오히려 ‘ 버리지 않으면 벌 받는다.’라는 말로 바꾸어야 할 것이다. 지금 당장 자신의 효과적 삶과 일을 방해하는 것들의 목록을 작성해 보자.